Tareas en Slack

Todo lo de esta página necesita tu propia cuenta conectada: ejecuta antes /bordio connect en Slack. Las respuestas en hilos necesitan además que la aplicación sea miembro del canal; las vistas previas no.

Vistas previas de enlaces

Pega un enlace a una tarea o a una reunión en un canal de Slack y se despliega en una tarjeta. Esto funciona en cualquier conversación — canales públicos o privados, mensajes de grupo y directos — y no requiere que la aplicación de Bordio esté añadida al canal.

La tarjeta de una tarea muestra el título, la descripción, el estado, el tipo, la prioridad, los responsables, quien la reportó y el proyecto. La de una reunión muestra el título, la descripción, el tipo, el proyecto y el rango de fechas.

Se reconocen los enlaces de estas direcciones:

app.bordio.com/... — la dirección que ves en tu navegador
api.bordio.com/deeplink/... y link.bordio.com/... — los enlaces cortos que Bordio envía en correos y notificaciones

La tarjeta se construye solo para quien puede ver el elemento: Bordio comprueba tu acceso en el momento en que se comparte el enlace, cada vez. Si pierdes el acceso al proyecto, las tarjetas antiguas también dejan de funcionar.

Acciones sobre la tarea

Las tarjetas de tarea llevan botones:

Completar — cierra la tarea
Estado — elige otro estado de la lista de estados de ese proyecto
Responsable — abre una ventana pequeña con los miembros del proyecto, para no volcar la lista en el canal
Abrir en Bordio — abre la tarea en la aplicación

Cada pulsación se comprueba contra tus permisos en el proyecto. Si no puedes hacer ese cambio, Bordio te lo dice en un mensaje que solo ves tú, y no se modifica nada.

Crear tareas

Desde un comando

/bordio add Llamar al cliente por el contrato

Se abre un formulario con el título ya puesto. Elige el proyecto y ajusta el estado, el tipo, la prioridad y los responsables si los valores por defecto no te sirven: vienen rellenados con lo que la tarea recibiría de todos modos. Envía y Bordio te lo confirma por mensaje directo.

La tarjeta de la tarea nueva se publica en el canal desde el que ejecutaste el comando, para que el equipo la vea y el hilo bajo ella ya esté conectado a la tarea. Si la aplicación no está en esa conversación, la tarea se crea igualmente y Bordio te dice qué hacer — consulta añadir Bordio a un canal.

Cambiar el proyecto recarga los estados, los tipos y la lista de personas, porque vienen del proyecto que elegiste. Lo que hayas escrito se mantiene.

Desde un mensaje existente

Abre el menú ⋮ More actions de cualquier mensaje de Slack y elige Create task from message. Se abre el mismo formulario, con el texto del mensaje como título.

Útil cuando llega una petición a un canal y no quieres que se pierda hacia arriba.

Respuestas en el hilo

Responde en el hilo bajo una tarjeta de vista previa y tu respuesta se convierte en un comentario de esa tarea o reunión en Bordio. Para esto la aplicación tiene que estar en ese canal — consulta añadir Bordio a un canal. Si editas tu respuesta, el comentario se actualiza; si la borras, el comentario se elimina.

El comentario trae todas las consecuencias habituales: quienes siguen la tarea reciben notificaciones por correo, push, la campana o Slack, según sus propios ajustes.

Menciones

Menciona a alguien en el hilo como lo harías normalmente en Slack, y Bordio averigua de quién se trata:

Un compañero que ha conectado su cuenta de Slack y puede ver la tarea se convierte en una mención real de Bordio: recibe un aviso de «te han mencionado» por sus propios canales.
Alguien que no puede ver la tarea aparece como texto plano. Bordio no muestra una mención que promete una notificación que nadie recibirá.
Alguien que no ha conectado su cuenta de Slack aparece por su nombre, como texto plano.

@here, @channel y las menciones a grupos se quedan como texto. Se dirigen a quien esté en el canal de Slack, que no es el mismo conjunto de personas que sigue la tarea, así que Bordio no las convierte en notificaciones.

Qué no se sincroniza

Archivos. Un archivo adjuntado en el hilo se traslada como un enlace al mensaje de Slack, no como adjunto de la tarea.
Hilos en mensajes directos. Bordio no pide acceso a tus mensajes directos, así que las vistas previas de ahí no sincronizan respuestas.
Mensajes fuera del hilo. Solo las respuestas bajo una vista previa de Bordio se convierten en comentarios; la conversación normal del canal no se lee.